VIP
Du vet väl om att du är viktig? Att just du, med din personlighet och kompetens, är betydelsefull.
Vi säger som Oscar Wilde lär ha sagt: ”Var dig själv, alla andra är redan upptagna.”
Socialt umgänge
Förra veckan hade vi personalträff. Vi som arbetar utspridda över landet samlas fysiskt en gång i kvartalet ett par dagar. Utöver socialt umgänge avhandlar vi då interna frågor kring exempelvis arbetsmiljö, ekonomi och teknik, vi har en del kompetensutveckling, vi slipar på konsultrollen, vi pratar trender, verksamhet och utvecklingsprojekt och gör någon kul utflykt.
Utflykten den här gången gick till Stjärneholms Museum och Pyramid i Aneby för guidad information och visning, rekommenderas! Malte Liewen Stierngranat var en intressant man. Nå, utöver att kunna järnväg behöver våra konsulter också kunna hantera situationer av olika slag så den här gången hade vi också repetitionskurs i HLR (hjärt-lung-räddning), andningsstopp, hjärtstartare och stabilt läge.
Du som kund ska kunna känna dig trygg med oss ur flera olika perspektiv och vi själva ska känna att verktygslådan är full med nyttigheter.
Vad är det du ser? Är det en stor fisk och sex små?
Vad är det du ser? Är det en stor fisk och sex små? Är det en fisk som är nära i bild och övriga är längre bort? Är det en fisk som leder ett stim? Är det ett stim som jagar en annan fisk?
Hela livet handlar om perspektiv och vår egen tolkning. Det är sådant man kan reflektera kring i hängmattan en sommar.
Starkaste eller svagaste länken i kedjan?
Är det du som är den starkaste eller svagaste länken i kedjan?
Arbetar du som chef och balanserar olika intressen som inte alltid är förenliga med varandra?
Vill du ha professionellt chefsstöd i form av coaching?
Hör av dig!
Välmående medarbetare
Välmående medarbetare är en grund i framgångsrika företag och organisationer. Forskning visar att en väl genomtänkt strategi när det gäller friskfaktorer och hälsofrämjande insatser har stor betydelse för hur vi mår och presterar på arbetet.
Vi samarbetar med KC Group, och kan i det samarbetet erbjuda expertstöd via den bidragsberättigade tjänsten PROACT by KC Group.
Svenska staten ger via Försäkringskassan ekonomiskt bidrag till företag och organisationer som väljer att satsa på välmående chefer och medarbetare.
Som kund till KC Group får ni 50% av kostnaden tillbaka, upp till 200 000 kr i bidrag/år, för hälsofrämjande insatser, stressreducerande insatser, insatser vid kris eller konflikt samt tjänster för förbättrad arbetsmiljö. Det kan exempelvis vara i form av individuell coaching, föreläsningar, teamcoaching, föreläsningar eller ledningsgruppsinsatser.
Läs mer om tjänsten här: Proact
Här finner du en broschyr om tjänsten.
Hattnålar
Det är olika ting som upplevs farliga under olika tider i historien. Idag gäller munskydd i kollektivtrafiken. För 100 år sedan fick vi se upp med hattnålarna…
Funderingar kring framtiden?
Så här på sommaren brukar funderingar kring framtiden infinna sig.
Står du inför vägval? Vill du utmanas eller stöttas i din process eller bolla frågor av olika slag för att sortera i dina egna tankar och känslor, viljor och borden?
Vi coachar dig gärna. Hör av dig!
Sommar och skönhet på spåret
Vi hoppas att du har en fin sommar och får plats med återhämtning som laddar batterierna och fyller på välbefinnandet.
Digital kursgård
Vi håller som bäst på att utveckla något som vi kallar ”vår digitala kursgård” hos oss. Det är vår nya lärplattform där vi kommer att erbjuda en mängd olika tjänster. Huvudparten kommer att vara utbildning av olika slag, både i form av e-lärande för självstudier och i form av blandat lärande på olika sätt.
Vi har förstås en idé om vilka utbildningar, teman och ämnesområden som vi tror är viktigast att få ut först men vill nu gärna passa på och fråga dig: Vad skulle du tycka vore intressant att ta del av på det sättet? Något särskilt ämne eller tema? Någon särskild utbildning?
Berätta gärna, antingen i kommentar eller genom att skicka oss ett mejl till info@solbergastation.se.
”Det nya normala” – hur blir det sen och vad ska vi tänka på?
Nu börjar restriktionerna kring pandemin att lätta och många är de ledningsgrupper, chefer och HR-funktioner som funderar kring hur ”det nya normala” ska bli därefter. Hur och var ska vi arbeta och på vilket sätt kan vi formulera det utan att skapa slitningar och upplevelser av orättvisa mellan individer och grupper? Vilka friskfaktorer och riskfaktorer finns? Hur är man en attraktiv och modern arbetsgivare som upplevs ge möjligheter och flexibilitet samtidigt som man vill ta del av informell kommunikation och ha koll på det informella lärandet? Hur ska chefs- och ledarskap utövas framåt? Hur ska strategin framåt formuleras och vilka steg ska tas?
Vi vill ge lite inspel kring sådant man som arbetsgivare behöver tänka på.
Kommunicera. Berätta för dina medarbetare att funderingar finns. Lite information är bättre än ingen information. Det är inga lätta frågor vars svar är entydiga utan många delar ska vägas mot varandra. Låt människor få uttala sig, förmedla sina önskemål och farhågor, visa att du lyssnar. Beslutet är i slutänden ditt men att få många perspektiv är av godo. Klargör också vad nästa steg i processen är: Vem gör vad? Vad utreds? Vem talar man med om man har förslag? När får man veta mer?
Riskbedöm. Du har en lagstadgad skyldighet att göra en riskbedömning och du ska göra den ur olika perspektiv: fysiskt, organisatoriskt, socialt, tekniskt och arbetets innehåll. Du ska också göra det i samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare. Poängen är att hitta allt det som man behöver tänka på och ha en plan för i genomförandet.
Se över villkor. I en pandemi kan man fatta beslut som man i ett normaltillstånd inte kan. Hur ser anställningsvillkoren om på företaget? Finns skrivelser kring var och när arbete ska utföras eller hur det ska utvärderas? Behöver omförhandlingar göras för att reglera om dessa på något sätt? Det gäller för redan anställda. När du anställer framåt är du friare att sätta upp villkor för det nya. Det handlar både om arbetsrätt och juridik och om din personalpolitik.
Orättvisor. Här finns en riskfaktor helt oavsett vilken verksamhet man arbetar i. Hur hanterar du skillnaden mellan de som kan och de som inte kan arbeta hemma? Exempel 1: den som jobbar hemma och har en lite snuvig treåring kan ha treåringen hemma och ändå jobba emedan den som jobbar på plats behöver vabba. Exempel 2: Den som jobbar hemma är själv snuvig men jobbar hemma emedan den som jobbar på plats måste stanna hemma och ta en sjukdag.
Uppdraget. Vad behöver dina medarbetare för att klara sitt uppdrag? Vilket är uppdraget? Hur mäter ni det? Vad behövs av tekniska lösningar eller andra förutsättningar om man arbetar på distans? Hur hanterar ni försäkringar och arbetsmiljöfrågorna? Hur skapar ni förutsättningar för chefer och ledare i det nya normala?
Formalisera. Skriv ner och formulera i policy, riktlinjer, rutiner så att du skapar tydlighet i vad som gäller och varför.
När man tittar på forskning kring konstruktivt förändringsarbete så ser man att sådan förändring görs i tre steg: förståelse, vilja, förändringsbeteende. I den ordningen.
Förståelse. Lägg tid och energi på att skapa förståelse i organisationen; vad är syfte och mål med ”det nya normala”? Alla kommer inte att tycka om förändringen men att med förnuftet begripa den är ändå viktigt.
Motivation. Vilja till förändring. Viss förändring tvingas på oss, pandemin och dess restriktioner är ett konkret exempel på detta. Vi människor tycker generellt sett inte om det. För att vi ska vilja följa med på förändring så behöver vi känna motivation och engagemang i tillvägagångssätt och mål. Är förändringen värd ansträngningen? För vissa som arbetat hemma i nästan 1,5 år och levt ett helt annorlunda liv än tidigare kan det liknas vid en kris att nu återgå till arbetet igen. Vi behöver ta hänsyn till det. Det handlar om meningsfullhet, för var och en av oss.
Beteende. Planera, genomför och följ upp. Vilket beteende tar oss dit vi vill? Vilka handlingar är det var och en behöver utföra? Vad är ”ett gott utfört arbete” i det nya normala? Upplever var och en att man har de resurser (egna eller tillgång till andras) som krävs för att hantera detta nya? Så att man kan agera och prestera.
Spontana innovationer. Om du lyssnar på medarbetare och andra under processens gång så kommer människor att dela med sig av tankar, känslor och idéer. I det kan du finna oväntade positiva konsekvenser, spontana innovationer. Plocka med dig dem på vägen.
Kontinuerlig förändring. Världen rör på sig. Det är inte bara okej utan nödvändigt att själv röra sig. Att inte sätta ett fast slut utan kontinuerligt följa upp, utvärdera och lära för att sedan anpassa och justera utifrån det. Var tydligt med det i din kommunikation, att arbetssätt och rutiner i det nya normala kommer att testas och utvärderas och kan förändras över tid.
Vi avslutar med en artikel från arbetsgivarorganisationen Almega på temat ”hur ser då framtidens kontor ut” för reflektion även kring det:
https://www.almega.se/2021/06/flexibilitet-nyckeln-till-framtidens-arbetsplats/
